Introduction à la fonction

Le module "Documents Privés" permet de partager des fichiers de manière sécurisée avec vos contacts. Il assure que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents, offrant ainsi une couche de protection supplémentaire pour les informations sensibles.

Fonction

Partage de fichiers avec contacts : Cette fonction permet de partager divers types de fichiers (PDF, images, vidéos, fichiers txt, etc.) avec vos contacts de manière sécurisée. Les fichiers peuvent être téléchargés et consultés par les utilisateurs autorisés.

Fonctions Poussées

Ajout de documents (PDF, images, vidéos, fichiers txt, etc.) : Similaire au module Médias, vous pouvez ajouter une variété de types de documents pour les partager avec vos contacts. Cela inclut des PDF, des images, des vidéos, des fichiers texte et plus encore.

Création de mot de passe robuste : Pour chaque document ou groupe de documents, vous pouvez créer des mots de passe robustes afin de protéger l'accès. Les mots de passe peuvent être générés automatiquement pour garantir un niveau de sécurité élevé.

Notification d'utilisateur par email : Les utilisateurs peuvent être notifiés par email lorsqu'un nouveau document est partagé avec eux. Cette notification inclut les informations nécessaires pour accéder au document, augmentant ainsi l'efficacité de la communication.

Connexion requise pour visualiser le document : Les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir visualiser les documents. Cela garantit que seuls les contacts autorisés peuvent accéder aux fichiers partagés.

Téléchargement limité à 30 jours : Une fois les documents visualisés, les utilisateurs ont 30 jours pour les télécharger avant qu'ils ne soient supprimés. Cette fonctionnalité assure que les fichiers ne restent pas accessibles indéfiniment, réduisant ainsi les risques de sécurité.

Avantages :

• Sécurité renforcée : L'utilisation de mots de passe robustes et la nécessité de se connecter pour accéder aux documents assurent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir les fichiers partagés.
• Gestion efficace des documents : La capacité de partager une variété de types de fichiers et de notifier les utilisateurs par email rend la gestion des documents plus efficace et organisée.
• Contrôle des accès : La limitation du téléchargement à 30 jours et la suppression automatique des fichiers après cette période assurent un contrôle strict sur la disponibilité des documents.
• Facilité d'utilisation : L'interface intuitive permet d'ajouter et de partager des documents facilement, sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Cas d'utilisation :

• Partage de documents confidentiels : Utilisez ce module pour partager des documents confidentiels avec des partenaires commerciaux, des clients ou des membres de l'équipe, en assurant que l'accès est sécurisé et limité.
• Distribution de rapports financiers : Partagez des rapports financiers, des bilans ou d'autres documents sensibles avec des parties prenantes autorisées, tout en garantissant la sécurité des informations.
• Gestion des projets : Partagez des documents de projet, des plans, des vidéos de formation ou des manuels avec les membres de l'équipe, en contrôlant l'accès et la durée de disponibilité des fichiers.
• Support client : Fournissez des documents de support, des guides ou des manuels d'utilisation à vos clients de manière sécurisée, en assurant qu'ils peuvent accéder aux fichiers pendant une période définie.

Le module "Documents Privés" offre une solution sécurisée et flexible pour le partage de fichiers, garantissant la protection des informations sensibles et une gestion efficace des documents partagés.